Article Approval

Warum Article Approval?

In der YouTrack-Wissensdatenbank entstehen täglich wichtige Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen. Doch wer hat sie geprüft? Wer trägt die Verantwortung? Und wer muss informiert werden?

Die Article Approval App schafft Klarheit: Sie etabliert einen nachvollziehbaren Freigabeprozess mit gezielten Einladungen, verbindlichen Entscheidungen und transparenter Dokumentation – alles direkt am Artikel. So behalten Sie den Überblick, welche Inhalte freigegeben sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.

So funktioniert's

Die App integriert sich nahtlos oberhalb des Kommentarbereichs Ihrer Artikel. Mit wenigen Klicks laden Sie Kolleginnen und Kollegen zur Genehmigung (Approval) oder Kenntnisnahme (Acknowledgement) ein. Alle Beteiligten werden benachrichtigt und können direkt ihre Entscheidung treffen – einschließlich optionaler Begründung im Kommentarbereich. Sobald alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen, wird der Artikelstatus automatisch aktualisiert.

Die wichtigsten Vorteile

Klare Verantwortlichkeiten

Definieren Sie eindeutig, wer einen Artikel freigeben muss und wer lediglich informiert werden soll.

Transparente Dokumentation

Alle Entscheidungen, Ablehnungen und Begründungen bleiben nachvollziehbar im Artikel erhalten.

Nahtlose Integration

Die App fügt sich direkt in die gewohnte YouTrack-Oberfläche ein, keine externen Tools erforderlich.

Automatische Statusaktualisierung

Der Artikelstatus wird automatisch auf „genehmigt" gesetzt, sobald alle Approvals vorliegen.

Flexible Workflows

Kombinieren Sie Genehmigungen und Bestätigungen nach Ihren individuellen Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Article Approval App.
Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwort anzuzeigen.

Sie ermöglicht einen klaren, nachvollziehbaren Freigabeprozess für Wissensartikel – mit gezielten Einladungen, Entscheidungen und Diskussion direkt am Artikel.

Öffnen Sie den Artikel und nutzen Sie die Aktion oberhalb des Kommentarbereichs, um Personen auszuwählen und Approval oder Acknowledgement anzufordern.

Eingeladene Personen erhalten Benachrichtigungen und können den Artikel direkt aus der Nachricht oder dem Artikel heraus genehmigen/bestätigen oder ablehnen.

Approval ist eine verbindliche Freigabe; Acknowledgement ist eine Bestätigung der Kenntnisnahme. Der Status 'genehmigt' wird nur durch vollständige Genehmigungen aller eingeladenen Approver erreicht.

Die Ablehnung wird dokumentiert und im Artikel sichtbar, inklusive optionaler Begründung über die Kommentare; der Artikel gilt dadurch nicht als genehmigt.

Ja, Sie können mehrere Approver und/oder Bestätiger einladen, je nach gewünschtem Prozess.

Ja, der Status wird auf 'genehmigt' gesetzt, sobald alle zur Genehmigung eingeladenen Personen den Artikel genehmigt haben.

Direkt im Kommentarbereich des Artikels – die App ist unmittelbar darüber eingebunden, damit Kontext und Diskussion zusammenbleiben.

Ja, Artikel können in YouTrack wie gewohnt bearbeitet werden; Änderungen sind für alle Beteiligten sichtbar und können erneut bewertet werden.

Am einfachsten ist die Installation über den JetBrains Marketplace. Auf der App-Seite im Marketplace tragen Sie die Basis-URL Ihrer YouTrack-Instanz ein und klicken auf 'Installieren'. In Ihrer YouTrack-Instanz können Sie unter Administration → Apps alle installierten Apps verwalten.

Die App ist für YouTrack-Instanzen mit bis zu 10 Benutzern kostenlos verfügbar. Für größere YouTrack-Instanzen bieten wir die App zu fairen Lizenzgebühren als Jahres-Subscription an. Dies ermöglicht uns die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung dieser und weiterer YouTrack-Apps. Nach der 30-tägigen Testphase müssen Sie eine Lizenz über unsere Website erwerben und in den App-Einstellungen Ihrer YouTrack-Instanz hinterlegen, um die App weiterhin nutzen zu können.

Nein. In diesem Fall können Trial-Lizenzen jedoch nicht automatisch aus YouTrack angefordert werden. Schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit Ihrer Instanz Base-URL an hallo@twenty20.de für die Übersendung des Lizenzschlüssels. Sie können die Lizenz anschließend manuell in YouTrack aktivieren.