Panorama

Panorama ist eine YouTrack-Erweiterung für professionelle Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Die App visualisiert projektübergreifend die Mitarbeiterauslastung in einer übersichtlichen Mitarbeiter-Timeline und macht sie direkt planbar – auf eigenen Panorama-Boards, die Sie selbst anlegen, benennen und mit Berechtigungen versehen.

Die App aggregiert Daten aus YouTrack-Tickets: zugewiesene Mitarbeiter, Zeitschätzungen (für geplante Auslastung), erfasste Arbeitszeiten (für tatsächliche Auslastung), Projekt- und Organisations-Zuordnungen sowie Zeiträume.

Die geplante Auslastung basiert auf Zeitschätzungen und Zuweisungen in Tickets – ideal für die Vorausplanung und in der aktuellen Version bereits verfügbar. Die tatsächliche, rückblickende Auslastung (basierend auf Time Tracking) sowie der Wechsel zwischen beiden Modi für Soll-Ist-Vergleiche sind für eine kommende Version geplant.

In der Mitarbeiter-Timeline werden Balken für parallele Projekte gestapelt und zeigen die geplante Auslastung aus Zeitschätzungen und Zuweisungen. Pro Board können Sie umstellen, ob die Auslastung aufwärts ab null gezählt wird oder abwärts von der verfügbaren Kapazität – im zweiten Fall lesen Sie direkt die noch freie Restkapazität ab. Auch nicht zugewiesene Tickets erhalten einen eigenen Indikator, der die Summe aller offenen Aufwände ausweist.

Ja. Administratoren definieren eine global gültige Standard-Arbeitszeit pro Wochentag und hinterlegen individuelle Abweichungen für Mitarbeiter mit irregulären Arbeitszeiten (z. B. 20h/Woche). Solche Abweichungen lassen sich mit einem Gültigkeitszeitraum versehen, sodass auch befristete Modelle wie eine vorübergehende Stundenreduzierung korrekt einfließen. Die Auslastungsberechnung passt sich entsprechend an.

Das bestimmt der Planungsumfang des jeweiligen Panorama-Boards: Sie legen pro Board fest, welcher Ausschnitt Ihrer YouTrack-Daten dort geplant wird. Zusätzliche intelligente Filter, um die Auswahl innerhalb eines Boards weiter einzuschränken, sind für eine kommende Version geplant.

Ja. Aufwände tragen Sie direkt auf der Ticket-Karte im Board ein, ohne Umweg über die Ticket-Detailansicht. Tickets verschieben und verlängern Sie per Drag-and-drop auf der Zeitachse, und wenn ein Ticket über einen längeren Zeitraum bearbeitet werden soll, als es Aufwand kostet, lässt es sich entsprechend strecken. Ob Tickets auch zwischen Projekten verschoben werden dürfen, entscheiden Sie pro Board. Das direkte Zuweisen von Mitarbeitern über eine Drag-and-Drop-Seitenleiste ist für eine kommende Version geplant.

Als Main-App in der Seitenleiste – damit ist sie permanent über das Hauptmenü erreichbar und bietet einen zentralen Einstiegspunkt für alle Ressourcenplanungs-Aktivitäten.

Das entscheiden Sie pro Board. Als Board-Verantwortlicher legen Sie den Namen fest und steuern über Berechtigungen, wer das Board sehen und wer es verändern darf. Boards können jederzeit angelegt, umbenannt und gelöscht werden. Systemadministratoren haben zusätzlich eine zentrale Übersicht aller Panorama-Boards und können diese verwalten.

Panorama bringt wesentliche Kernfunktionen des Ressourcenmanagements – wie Kapazitätsplanung und Timeline-Ansichten – direkt in die YouTrack-Umgebung. Im Vergleich zu Tools wie BigPicture für Jira profitiert Panorama davon, dass YouTrack bestimmte Features wie Gantt-Charts bereits von Haus aus mitbringt. Die App konzentriert sich daher gezielt auf projektübergreifendes Resource Reporting und Workload Balancing. Auch wenn Panorama aktuell noch nicht den vollen Umfang eines klassischen Enterprise-PPM-Tools abbildet, ist es genau auf die Bedürfnisse von YouTrack-Nutzern zugeschnitten. Unser langfristiges Ziel bleibt es jedoch, Panorama zu einem vollumfänglichen Planungstool weiterzuentwickeln, das auch zusätzlichen Enterprise-Anforderungen gerecht wird.

Bereits verfügbar sind die Mitarbeiter-Timeline, eigene Panorama-Boards mit Namen, Planungsumfang und Berechtigungen, die projektübergreifende Aggregation der Ticket-Daten, die Aufwandseingabe auf der Karte, das Verschieben und Strecken von Tickets per Drag-and-drop, die Auslastungs-Anzeige wahlweise als verbleibende Kapazität, ein Indikator für nicht zugewiesene Tickets, einstellbare Anzeigedichte und konfigurierbare Karten, die Zoom-Navigation (Tage-, Wochen- und Monatsansicht) sowie Standard-Arbeitszeiten und individuelle Wochenstunden mit Gültigkeitszeiträumen. Geplant für kommende Versionen sind unter anderem eine projektzentrierte Sicht, intelligente Filter, der Wechsel zwischen geplanter und tatsächlicher Auslastung sowie das direkte Zuweisen von Ressourcen.

Panorama befindet sich in einer frühen Entwicklungsphase. Die Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit eigenen Boards und der Mitarbeiter-Timeline ist bereits produktiv nutzbar, weitere Funktionen wie eine projektzentrierte Sicht und intelligente Filter folgen in den kommenden Releases. Während des Early Access ist die App über den JetBrains Marketplace kostenfrei als Trial aktivierbar – Ihr Feedback aus der Praxis ist in dieser Phase besonders willkommen.