Panorama

Panorama ist eine YouTrack-Erweiterung für professionelle Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Die App visualisiert projektübergreifend die Mitarbeiterauslastung in einer übersichtlichen Mitarbeiter-Timeline – für bessere Planungsentscheidungen und eine optimale Ressourcenverteilung. Die projektzentrierte Portfolio-View folgt in einer der kommenden Versionen.

Die App aggregiert Daten aus YouTrack-Tickets: zugewiesene Mitarbeiter, Zeitschätzungen (für geplante Auslastung), erfasste Arbeitszeiten (für tatsächliche Auslastung), Projekt- und Organisations-Zuordnungen sowie Zeiträume.

Die geplante Auslastung basiert auf Zeitschätzungen und Zuweisungen in Tickets – ideal für die Vorausplanung und in der aktuellen Version bereits verfügbar. Die tatsächliche, rückblickende Auslastung (basierend auf Time Tracking) sowie der Wechsel zwischen beiden Modi für Soll-Ist-Vergleiche sind für eine kommende Version geplant.

In der Mitarbeiter-Timeline werden Balken für parallele Projekte gestapelt und zeigen die geplante Auslastung aus Zeitschätzungen und Zuweisungen. Die Anzeige lässt sich global ein- und ausschalten. Die Anzeige der verbleibenden Kapazität (Remaining Capacity) sowie feingranulare Indikatoren für Über- und Unterlastung sind für kommende Versionen geplant.

Ja. In den App-Einstellungen können individuelle Wochenstunden für Mitarbeiter mit irregulären Arbeitszeiten (z. B. 20h/Woche) hinterlegt werden. Die Auslastungsberechnung passt sich entsprechend an.

Standardmäßig alle in YouTrack verfügbaren. Intelligente Filter, um die Auswahl gezielt auf relevante Organisationen, Projekte oder Mitarbeiter einzuschränken, sind für eine kommende Version geplant und halten die Ansichten dann noch fokussierter.

In der initialen Version liegt der Fokus auf Visualisierung und Reporting bestehender Zuweisungen. Eine spätere Erweiterung könnte eine Drag-and-Drop-Seitenleiste ermöglichen, über die Mitarbeiter direkt auf Projekte gezogen und zugewiesen werden – mit zusätzlichem Dialog für detaillierte Zuweisung.

Als Main-App in der Seitenleiste – damit ist sie permanent über das Hauptmenü erreichbar und bietet einen zentralen Einstiegspunkt für alle Ressourcenplanungs-Aktivitäten.

Panorama bringt wesentliche Kernfunktionen des Ressourcenmanagements – wie Kapazitätsplanung und Timeline-Ansichten – direkt in die YouTrack-Umgebung. Im Vergleich zu Tools wie BigPicture für Jira profitiert Panorama davon, dass YouTrack bestimmte Features wie Gantt-Charts bereits von Haus aus mitbringt. Die App konzentriert sich daher gezielt auf projektübergreifendes Resource Reporting und Workload Balancing. Auch wenn Panorama aktuell noch nicht den vollen Umfang eines klassischen Enterprise-PPM-Tools abbildet, ist es genau auf die Bedürfnisse von YouTrack-Nutzern zugeschnitten. Unser langfristiges Ziel bleibt es jedoch, Panorama zu einem vollumfänglichen Planungstool weiterzuentwickeln, das auch zusätzlichen Enterprise-Anforderungen gerecht wird.

Bereits verfügbar sind die Mitarbeiter-Timeline, die projektübergreifende Aggregation der Ticket-Daten, die Anzeige der geplanten Auslastung (global aktivierbar), die Zoom-Navigation (Tage-, Wochen- und Monatsansicht) sowie Standard- und individuelle Wochenstunden für Teilzeit-Mitarbeiter. Geplant für kommende Versionen sind unter anderem die Portfolio-View, intelligente Filter, die verbleibende Kapazität (Remaining Capacity), der Wechsel zwischen geplanter und tatsächlicher Auslastung sowie feingranulare View-Settings.

Panorama befindet sich in einer frühen Entwicklungsphase. Die Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit der Mitarbeiter-Timeline ist bereits nutzbar, weitere Funktionen wie die Portfolio-View und intelligente Filter folgen in den kommenden Releases. Während des Early Access ist die App über den JetBrains Marketplace kostenfrei als Trial aktivierbar – Ihr Feedback aus der Praxis ist in dieser Phase besonders willkommen.