Calendar

Calendar ist eine Erweiterung für JetBrains YouTrack, die einen Kalender als Hauptanwendung in der YouTrack-Seitenleiste bereitstellt. Calendar zeigt unter der Überschrift "Mein Kalender" ausschließlich die für den angemeldeten Benutzer relevanten Termine: Issues mit Datumsfeldern, die ihm zugewiesen sind, sowie die Sprints der Agile Boards, an denen er beteiligt ist.

YouTrack bietet nativ lediglich ein Due Date Calendar Widget für Dashboards, das Issues anhand eines Datumsfelds anzeigt. Eine permanent zugängliche Kalender-App in der Seitenleiste gibt es nicht. Calendar setzt hier an und liefert einen globalen Kalender über alle konfigurierten Projekte und Boards hinweg, mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht.

In Calendar erscheinen alle Issues, die einen Wert in einem konfigurierten Datumsfeld haben, sowie alle Sprints aus den hinterlegten Agile Boards. Voraussetzung ist, dass die relevanten Projekte und Boards in den Calendar-Einstellungen hinterlegt sind.

Calendar bietet eine Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht, jeweils mit einer auf den gewählten Zeitraum optimierten Darstellung. Über die Pfeile in der Kopfzeile navigieren Sie durch die Zeit, über einen Regler von S bis XL legen Sie fest, wie viele Informationen pro Eintrag angezeigt werden.

Sie konfigurieren Calendar direkt in der Kalender-Ansicht der App. Über das Zahnrad-Symbol öffnen Sie die Kalender-Einstellungen und wählen im Reiter "Allgemein" Ihre YouTrack-Projekte und Agile Boards aus. Jede Quelle erscheint als eigenes Feld, das Sie aufklappen und einzeln einstellen können: gewünschte Kalenderansicht, Darstellung als Fälligkeitsdatum oder Zeitspanne sowie die Farbe im Kalender.

Calendar erkennt Issues über benutzerdefinierte Felder des Typs Datum beziehungsweise Datum und Uhrzeit. Sie legen pro Projekt fest, welche Datumsfelder berücksichtigt werden. Ein Issue erscheint erst dann im Kalender, wenn das konfigurierte Feld gefüllt ist.

Ist die Option für mehrtägige Events aktiv, zeigt Calendar Issues und Sprints über die gesamte Zeitspanne zwischen Start- und Enddatum. Fehlt das Enddatum, nutzt die App das Startdatum auch als Ende und zeigt den Eintrag eintägig. Enthält das Startdatum zusätzlich eine Uhrzeit, rechnet die App ohne Enddatum mit 30 Minuten Dauer.

Ja. In der ein- und ausklappbaren Sidebar sind alle berücksichtigten Projekte und Boards aufgelistet. Über das Augen-Symbol blenden Sie einzelne Quellen ein und aus, ohne sie aus den Einstellungen zu entfernen und dabei deren Konfiguration zu verlieren.

Ein einfacher Klick auf eine Issue-ID öffnet das Issue in der Vollansicht in einem neuen Fenster, ein Doppelklick öffnet die Detailansicht direkt auf der aktuellen Seite. Ein Klick auf einen Sprint führt Sie zum entsprechenden Agile Board mit dem jeweiligen Sprint.

Calendar ist in erster Linie ein Ansichtstool und bietet daher kein Drag & Drop in der Kalenderoberfläche. Datumsfelder ändern Sie über die Detailansicht des Issues. Für die aktive Planung von Issues und Aufwänden auf einer Zeitachse ist unsere App Panorama gedacht. Deren Planungsergebnisse werden im Kalender auf Benutzerebene sichtbar.

Calendar ist die benutzerzentrierte Gegenseite zu Panorama: In Panorama planen Teams Issues und Aufwände projektübergreifend, im Kalender sieht jeder Benutzer die daraus resultierenden Termine in seiner persönlichen Sicht.

Standardmäßig ist Calendar für alle Nutzer Ihrer Instanz sichtbar. Bei Bedarf schränken Sie die Sichtbarkeit unter Administration → Apps im Reiter "Einstellungen" auf bestimmte Nutzergruppen ein. Die Änderung greift sofort.

Die Installation erfolgt ausschließlich über den JetBrains Marketplace. Dort geben Sie auf der App-Seite die Basis-URL Ihrer YouTrack-Instanz ein und wählen "Install". Anschließend finden Sie Calendar in Ihrer Instanz im Hauptmenü der Seitenleiste, die App-Einstellungen unter Administration → Apps.